佛山租车-广交会期间交易团、酒店车辆安排及管

发布时间:2010.04.11 新闻来源: 浏览次数:

为进一步健全和规范广交会期间交易团、酒店车辆安排及管理工作,简化工作流程,提高工作效率,特制定本规定。

一、交易团车辆

(一)停车位分配办法

1.交易团车辆停车证指标数由广交会办证系统根据各交易团每期实际展位数及正式参展商人数自动生成并锁定,每40个展位分配1个小车停车证指标、每50人分配1个大客车停车证指标。

2.每个小车停车证,安排1个停车位;每3个大客车停车证,安排1个停车位。

3.除以上停车证指标外,每个交易团各有2个全期小车停车证指标,分别为1个团部停车证指标配司机证和1个会务停车证指标。

4.如交易团需增加小车停车指标(证),可向展馆安保部申请,获批准后按本规定办理。

(二)停放区域

1、小车停放于各区地下停车场。

2、大客车停放于各区大客车停车场(室外)。

(三)停车证办理

1.每届广交会,各交易团可于4月7日和10月7日后,到办证中心车证组报到,领取停车证指标通知单。

2.凭交易团证明或停车证登记表(加盖公章)、车证指标通知单、车辆行驶证、司机驾驶证等资料办理交易团车辆停车证。

(四)收费标准

1.小车:按照停车证期限,每个停车位每天收取停车费15元。

2.大客车:按照停车证期限,每个停车位每天收取停车费45元。

二、酒店车辆

(一)申报条件

1.必须是国家旅游局评定为三星级以上,以及距离广交会展馆三公里以上的酒店。

2.必须持有工商部门批准的营业执照。

3.必须持有公安部门批准特许经营许可证。

4.积极参加广交会相关部门召集的安全会议,在广交会期间无违规违纪记录。

(二)停车位分配办法

1.每个酒店分配1个大客车停车位,每个停车位最多只能办理4个停车证。

2. 大会证件中心设有境外采购商报到处的酒店给予保证性停车位的优惠。

3. 优先安排广州地区的酒店。

4.如馆内有多余停车位,没有达到三星级或距离广交会展馆不足三公里的酒店,由展馆安保部酌情安排办理。

(三)停车位申报及办理程序

1.申报资料:首次申报的酒店必须凭《办理交易会期间停车位申请报告》(统一表格加盖公章,在广交会网站下载),星级资格证书,营业执照,公安部门批准特许经营许可证,以及酒店所在地派出所出具的无不良经营记录证明等资料办理;上届广交会已有停车位的酒店可只凭加盖公章的《办理交易会期间停车位申请报告》办理。

2.每年3月20日及9月20日前,需办理广交会期间停车位的酒店将有关申报资料通过邮寄、电子邮件或当面递交等方式,送达展馆安保部(综合组)。

3.展馆安保部指定专人负责审核递交申请报告的酒店是否符合申报条件。

4.根据每届广交会停车区域的实际情况及实有停车位数量,安排酒店车辆停车位置,制定酒店停车位分配方案。酒店停车位信息将在广交会网站上公布。

5. 有关酒店在接到办理停车证通知后,凭单位介绍信,或盖有单位公章的办证表格(可在广交会网站下载),车辆行驶证和司机驾驶证复印件(两证复印在同一A4纸上,并加盖单位公章)到办证中心车证组办理停车证。

(四)停放区域:展场南路及各区停车场。

(五)收费标准

1.每个停车证收取工本费10元。

2.按照停车证期限,每个停车位每天收取停车费45元。

(六)酒店服务人员外勤证(按证件中心要求办理)

1.随车工作的酒店服务人员可办理外勤证,名额分配办法为:五星级酒店不超过6人;四星以下酒店不超过5人。司机不需另外办证。

2.办理外勤证时,有关人员先填写《广交会证件使用承诺书》及《办理出入证登记表》,并加盖公章;凭身份证原件及复印件、蓝底或白底大一寸光面彩照(A4纸纵向,左边贴身份证复印件、右边贴相片并盖单位公章),到办证中心现场公安审核处审核盖章。凭公安部门政审后的有效证件,才可办理外勤证。

3.持外勤证人员及司机不得进入展厅,否则没收证件,并取消办证资格。

4.外勤证必须按办理数量在闭幕当月的21日前退回展馆安保部办理注销。丢失证件或故意自行剪掉证件后退回的,按《广交会证件使用承诺书》处理;超过规定期限的视作不交回证件处理,将暂停该酒店下届或以后多届广交会办理外勤证的资格。

三、办证时间及地点

时间:4月10日(或10月10日)起接受办理。

地点:A区办证点(地铁新港东路站A出口)
      B区办证点(地铁琶洲站A出口)办理酒店车辆以外的其他车辆停车证。

四、车辆管理规定及违规处理

(一)管理规定

1.所有人员及车辆必须遵守大会的各项规定。车辆不得乘搭无证人员进馆,不得在馆内从事接送客人以外的其他活动。

2.停车证在有效期内使用,不得转让、涂改、复制、变卖。如有遗失,必须立即向展馆安保部报失。

3.车辆进入大院时,必须将停车证放置在车辆挡风玻璃明显处,自觉接受安检,服从交警、门卫和交通管理人员的指挥,按规定时间、路线行驶,在指定的区域停放;除持有“通行ABC”标志停车证的车辆外,其他车辆只能在指定的馆区内通行和停放;重大活动期间对车辆通行、停放有特殊要求的,以现场交警指挥为准。

4.严禁在卡车通道、展场中路、展馆通道以及展馆各出入口等公共区域停放车辆及其他乱停乱放、占用堵塞道路行为;严禁阻挡消防设备、仓库及各设备间门口。不得占用他人车位,黄方格内严禁停车。

5.注意车辆安全,禁止超过停车场限高(2.2米)规定的车辆以及漏油、漏水等车辆进入停车场。车辆进入停车场须慢行,并按划定区域位置车头向外整齐停放,不得压线。

6.车辆进场后要自觉保持场内清洁,禁止在场内吸烟、乱丢垃圾与弃置杂物。车辆停放后,应检查车门窗是否锁好,贵重物品应随身携带,不可留在车内。

7.交易团小车进入展馆前,乘车人员在馆外下车接受安检,空车(司机必须持有大会有效证件)进入地下停车场。

8.酒店车辆乘车人员可在展场中路或展场西路下车,车辆立即驶离;下午17时后空车从新港东路、会展西路或展场中路进入停车位等候客人;所有酒店车辆必须于撤展当天下午15时前驶离现场。

(二)违规处理

1.对于违反本规定的人员和车辆,公安交警和现场管理人员有权当即没收停车证,并将违规人员和车辆请出馆外。

2.对于严重违规,拒不服从管理的人员和车辆,取消办理下届广交会同类证件的资格。

五、办证工作人员纪律

(一)办证工作人员在受理、办证过程中必须廉洁自律,秉公办事。

(二)必须做到礼貌热情,不得故意刁难服务对象。

(三)必须尽职尽责,注意工作质量,讲究工作效率,不得敷衍塞责、互相推诿扯皮。

(四)不准接受服务对象宴请和礼金(物)。 

(五)不得利用工作之便为个人及其亲友谋取私利。

(六)工作人员违反本规定,将按大会有关规定处理。监督投诉电话:89138919。

六、本规定自下发之日起执行。     佛山租车,佛山包车,佛山汽车租赁公司,佛山汽车包车公司-13679817412-请选<禅威租车>--佛山租车公司,佛山包车公司,佛山小车出租,佛山婚庆租车,佛山豪华婚车公司,佛山会议包车公司,佛山旅游包车公司,佛山大巴/中巴包车,佛山